برنامج إدارة الأملاك العقارية يريحكم من الكثير من أعباء المتابعة المالية والإدارية للعمليات التي تتم في العيون الإيجارية كما أنه يزودكم وبشكل مستمر بآخر الأوضاع الحاصلة من إيفاء الإيجارات واستحقاقاتها والتوقعات المالية وإدارة المصاريف ومتابعتها بالإضافة إلى التحكم بصلاحيات الموظفين وأسعار التأجير والكثير من مهام التحصيل والمتابعة بالإضافة إلى التحكم الكامل بأعمال الصيانة و الإشراف الخدمي على الأملاك العقارية .
مهام برنامج إدارة الإيجارات :
المستأجرين :
- توثيق البيانات الشخصية للمستأجرين ومعلومات الاتصال والملاحظات حولهم .
- توثيق أرصدة المستأجرين المالية وحسابها آليا وبشكل مستمر حسب الدفعات والتحصيلات المالية .
- توثيق جميع العمليات المالية للمستأجرين بما فيها التواريخ والموظفين الذين أجروا هذه العمليات لهم .
- إصدار سندات القبض بشكل أوتوماتيكي .
- طباعة عقود الإيجار للمستأجر وحفظها وتوثيقها الكترونيا .
- توثيق طلبات الخدمات و الشكاوي من قبل المستأجرين .
الموظفين :
- مساعدة الموظفين على إجراء العمليات المالية والإدارية بشكل سريع ودقيق .
- تدقيق العمليات المالية والحسابية وإعطاء التحذير عند اكتشاف الأخطاء .
- ضبط وإدارة صلاحيات الموظفين في إجراء العمليات المالية والإدارية .
- مساعدة الموظفين في إدخال البيانات وأتمتة الكثير من مهامهم ألياً.
- تسجيل كافة العمليات التي يقوم بها الموظفين منوطة بالتاريخ ورقم الإيجار لمساعدة الإدارة على تتبع العمليات المالية والإدارية وتحديد المسؤوليات .
- تنبيه الإدارة عن تجاوزات الموظفين وتسجيلها .
ضبط وإدارة المصاريف :
- تعديل إحصائيات المصاريف حسب العمليات المالية التي تتم عليها .
- إجراء عمليات الإيجار التوقعية بشكل افتراضي ومتابعة التغيرات المالية التي تطرأ على الإحصاءات لمساعدة الإدارة على اتخاذ القرار المناسب .
- إدارة أسعار المصاريف وإجراء تنبيهات عند حدوث التجاوزات .
- إدارة مستحقات وحقوق الموردين والمتعاقدين وأرصدتهم .
العقارات والعيون العقارية المؤجرة :
- إمكانية تعديل أسعار الإيجار بشكل آلي دون تغيير البرنامج .
- إدارة عمليات تأجير العقارات وتسجيلها ومتابعتها .
- إجراء الاحصاءات المالية والإدارية على إيجارات العقارات وتجهيزها بعدة تقارير .
- التحذير عند حلول تاريخ سداد الاستحقاقات .
- متابعة عمليات الصيانة الفنية التي تتم على العيون الإيجارية .
- متابعة فواتير الخدمات على العيون الإيجارية .
ميزات إضافية للبرنامج :
- إمكانية إصدار العديد من التقارير المالية والإدارية .
- نسخ احتياطي أوتوماتيكي لقواعد البيانات .
- مستوى عالي من أمن المعلومات .
- جميع البيانات الحساسة في قاعدة البيانات تكون مشفرة .
- إمكانية وصل البرنامج ببرنامج الإدارة المالية للشركة ( إن وجد وفي حال كان البرنامج من صنعنا ) .
- الاطلاع على سير العمل من الانترنت .
